Email Templates for Gmail^™

LỢI ÍCH CHÍNH

• Trả lời nhanh hơn mà không cần gõ lại — lưu các phản hồi được sử dụng thường xuyên và sử dụng lại chúng sau vài giây.
• Sử dụng cùng một mẫu trên các trình duyệt và thiết bị — giữ một thư viện được đồng bộ hóa trên máy tính và thiết bị di động.
• Chèn mẫu trực tiếp vào Gmail™ — mà không cần mở các trang hoặc trình soạn thảo riêng biệt.
• Tìm nhanh mẫu phù hợp — tìm kiếm theo tiêu đề và sắp xếp các mẫu theo thứ tự phù hợp nhất với bạn.
• Nhập và xuất toàn bộ thư viện của bạn — dễ dàng sao lưu hoặc chuyển các mẫu đã lưu của bạn.

Email Templates for Gmail™ là trình quản lý mẫu dành cho những người thường xuyên gửi các email tương tự. Tạo, sắp xếp và sử dụng lại các câu trả lời đã lưu mà không cần rời khỏi hộp thư đến của bạn.

Sử dụng các mẫu trả lời email để hỗ trợ khách hàng, giải đáp thắc mắc của khách hàng, theo dõi và email bán hàng. Lưu xác nhận cuộc họp, câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp và các tin nhắn khác mà bạn gửi đi gửi lại.

Xây dựng thư viện các câu trả lời soạn trước cho Gmail mà bạn có thể cá nhân hóa trước khi gửi. Chuẩn bị sẵn các câu trả lời đầy đủ hoặc đoạn văn ngắn cho câu hỏi quen thuộc tiếp theo.

CÁCH HOẠT ĐỘNG

Thiết lập trả lời nhanh cho Gmail bằng cách lưu các phản hồi bạn sử dụng nhiều nhất. Khi viết email mới hoặc trả lời trong Gmail™, hãy mở mẫu của bạn, tìm phản hồi bạn cần và chèn trực tiếp vào vị trí con trỏ hiện tại.

Bạn có thể sắp xếp lại các mẫu để luôn có sẵn các câu trả lời được sử dụng thường xuyên, tìm kiếm thư viện theo tiêu đề và chỉnh sửa các mẫu đã lưu bất cứ khi nào từ ngữ của bạn thay đổi.

Các mẫu Gmail của bạn được đồng bộ hóa sau khi bạn đăng nhập, do đó bạn có thể sử dụng cùng các câu trả lời đã lưu trên các trình duyệt và máy tính khác nhau.

Email Templates for Gmail™ cũng được thiết kế để xử lý các sự cố kết nối tạm thời. Các mẫu của bạn vẫn có sẵn trong khi bạn làm việc và các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa một cách an toàn sau khi kết nối được khôi phục.

TÍNH NĂNG KHÁC

• Tạo và chỉnh sửa các mẫu email văn bản thuần túy có thể tái sử dụng.
• Tìm kiếm thư viện mẫu của bạn theo tiêu đề.
• Sắp xếp lại các mẫu để phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
• Chèn các mẫu vào cửa sổ soạn thảo và trả lời Gmail™.
• Chèn văn bản vào vị trí con trỏ hiện tại.
• Đồng bộ hóa thư viện mẫu của bạn trên các trình duyệt và máy tính.
• Tiếp tục làm việc khi có sự cố kết nối tạm thời.
• Nhập và xuất thư viện mẫu của bạn.
• Bắt đầu với các mẫu ví dụ có thể chỉnh sửa và có thể thay thế hoặc xóa.
• Xóa dữ liệu tài khoản của bạn khỏi Cài đặt.

Email Templates for Gmail™ giúp những người làm việc tự do, doanh nghiệp nhỏ, nhóm hỗ trợ khách hàng, chuyên gia bán hàng và bất kỳ ai viết email lặp đi lặp lại dành ít thời gian hơn để viết lại các câu trả lời tương tự và có nhiều thời gian hơn để xem hộp thư đến của họ.