Email Templates for Gmail

入力をやめる
同じ返事
何度も何度も。

一度書いてください。テンプレートとして保存します。
Gmail で再利用します。

保存された応答を Gmail 応答に追加する SideWorks クイック挿入の図

テンプレートを使用する理由

返信を保存します。
Gmail で再利用してください。

Email Templates for Gmail を使用すると、電子メールの返信を再入力する代わりに保存して再利用できます。 Gmail 内でテンプレートを作成、整理、挿入し、コンピューターやモバイル デバイス間で同期し、独自のバックアップを保存します。

Gmail™ 用の再利用可能な電子メール テンプレートを作成し、新しいメッセージや返信に直接挿入します。よくある回答を一度保存​​しておくと、すぐに見つけて、必要なときにいつでも再利用できます。

主な利点

  • 再入力することなく、より速く返信できます — 頻繁に使用される応答を保存し、数秒で再利用します。
  • ブラウザーやデバイス間で同じテンプレートを使用する — コンピューターとモバイル デバイス間で 1 つの同期ライブラリを維持します。
  • Gmail™ にテンプレートを直接挿入します — 別のページやエディターを開く必要はありません。
  • 適切なテンプレートをすぐに見つける — タイトルで検索し、最適な順序でテンプレートを並べ替えます。
  • ライブラリ全体をインポートおよびエクスポートする — 保存したテンプレートを簡単にバックアップまたは転送できます。

Email Templates for Gmail™ は、同様のメールを定期的に送信する人のためのテンプレート マネージャーです。受信トレイから離れることなく、保存された返信を作成、整理、再利用できます。

カスタマー サポート、クライアントからの問い合わせ、フォローアップ、営業メールには、電子メール返信テンプレートを使用します。会議の確認、よくある質問への回答、および繰り返し送信するその他のメッセージを保存します。

送信前にカスタマイズできる Gmail 用の定型応答のライブラリを構築します。次のよくある質問に備えて、完全な回答または短い文章を用意しておいてください。

仕組み

最もよく使用する応答を保存して、Gmail のクイック応答を設定します。 Gmail™ で新しいメールを作成したり返信したりする場合は、テンプレートを開いて必要な返信を見つけ、現在のカーソル位置に直接挿入します。

テンプレートを並べ替えて頻繁に使用する応答を手元に置いたり、タイトルでライブラリを検索したり、文言が変更されたときに保存したテンプレートを編集したりできます。

Gmail テンプレートはサインイン後に同期されるため、保存された同じ返信を異なるブラウザーやコンピューター間で使用できます。

Email Templates for Gmail™ は、一時的な接続の問題にも対処できるように設計されています。テンプレートは作業中も使用可能なままであり、接続が復元された後、変更は安全に同期されます。

その他の機能

  • 再利用可能なプレーンテキストメールテンプレートを作成および編集します。
  • テンプレート ライブラリをタイトルで検索します。
  • ワークフローに合わせてテンプレートを並べ替えます。
  • テンプレートを Gmail™ 作成および返信ウィンドウに挿入します。
  • 現在のカーソル位置にテキストを挿入します。
  • ブラウザーとコンピューター間でテンプレート ライブラリを同期します。
  • 一時的な接続の問題が発生しても作業を続行します。
  • テンプレート ライブラリをインポートおよびエクスポートします。
  • 置換または削除できる編集可能なサンプル テンプレートから始めます。
  • 設定からアカウントデータを削除します。

Email Templates for Gmail™ は、フリーランサー、中小企業、カスタマー サポート チーム、営業専門家、および繰り返しメールを作成するすべての人が、同じ返信を書き直す時間を短縮し、受信トレイを確認する時間を増やすのに役立ちます。

検索して挿入

クリック一つで返信、
最初からではありません。

新しいメールまたは返信で [テンプレート] ボタンをクリックすると、保存された応答が表示されます。リストを参照するかタイトルで検索し、テンプレートをクリックしてそのテキストをカーソル位置に挿入します。別のページやエディターを開くことなく、すべてが Gmail 内で行われます。

  • 適切な返信を数秒で見つける
  • 瞬時に挿入します。コピー&ペーストはできません。
  • 入力作業が減り、繰り返しの手順が減ります
定型返信を Gmail にすばやく挿入する
Gmail 返信ウィンドウでのテンプレート タイトル検索を備えた SideWorks クイック挿入メニュー

テンプレートマネージャー

あなたの返信が整理されました。
すべてが 1 か所に。

タブを切り替えたり別のアプリを開いたりすることなく、Gmail 内で再利用可能なメール テンプレートを作成および編集できます。保存した返信を整理して、よく使用される返信にアクセスしやすいようにします。テンプレートの全文をプレビューし、メッセージに直接挿入します。

  • 定型返信を整理しておく
  • 返信を挿入する前に全文を確認してください
  • 編集から挿入までをひとつのウィンドウで
Gmail 内でテンプレートを作成および編集
テンプレートのリストと編集可能な応答を備えた Gmail の SideWorks テンプレート マネージャー

テンプレートの同期

あなたのテンプレート。
どこで働いていても。

コンピューター、携帯電話、タブレットで Gmail に同じ電子メール テンプレートを使用します。サインインして、ブラウザーの Gmail と Gmail モバイル アプリの間で保存された返信を同期します。返信定型文を作成または編集すると、変更内容は自動的に同期されます。

  • テンプレートを職場、自宅、または外出先で使用できます
  • コンピューターで作成し、スマートフォンで再利用
  • テンプレートを手動でコピーまたは転送する必要はありません
モバイル設定
デバイス間で同じテンプレート
コンピューター、携帯電話、タブレット間でテンプレート ライブラリを同期している SideWorks アカウントの図

バックアップと復元

あなたのテンプレート
あなたのものです。

Gmail の電子メール テンプレートを、コンピュータ上に保存できるバックアップ ファイルにエクスポートします。後でインポートして、保存された応答を復元するか、別の SideWorks アカウントに転送します。インポートすると、既存のテンプレートを置き換えずにテンプレートが追加されるため、現在のコレクションはそのまま残ります。

  • すべてのテンプレートを 1 つのファイルにバックアップします
  • 保存された返信をアカウント間で転送する
  • 既存のテンプレートを置き換えずにテンプレートをインポートする
電子メールテンプレートをインポートおよびエクスポートする
テンプレート ライブラリをインポートおよびエクスポートするオプションを示す SideWorks 設定

よくある質問

あなたの質問に答えました。

セットアップ、同期、保存された返信に関する簡単な回答。

サポート
どうやって始めればいいですか?

Chrome 拡張機能をインストールし、Gmail を開きます。テンプレート マネージャーでテンプレートを作成し、明確なタイトルを付けて保存します。その後、それを新しいメールや返信に挿入できます。

送信する前にテンプレートを編集できますか?

はい。テンプレートを挿入したら、テキストを変更し、受信者の名前を追加し、必要な詳細を含めることができます。電子メールは自分で送信します。拡張機能が自動的に送信することはありません。

テンプレートを複数のコンピューターで使用できますか?

はい。拡張機能をインストールし、各コンピューターで同じ SideWorks アカウントにサインインします。テンプレートは自動的に同期されます。

携帯電話でテンプレートを使用できますか?

はい、別途インストールされた Gmail アドオンを使用します。同じ SideWorks アカウントにサインインして、テンプレート ライブラリにアクセスします。 Chrome 拡張機能とモバイル アドオンは個別にインストールされます。

拡張機能は私のメールを読んでくれますか?

いいえ。拡張機能はメールを読んだり収集したりしません。選択したテンプレートがメッセージに挿入されるだけです。

インターネット接続が失われるとどうなりますか?

テンプレートはデバイス上でローカルに動作し続けます。インターネット接続が回復すると、変更内容は自動的に同期されます。

テンプレートをバックアップできますか?

はい。ライブラリをコンピュータ上のファイルにエクスポートします。後でインポートしてテンプレートを復元したり、別の SideWorks アカウントに移動したりできます。インポートすると、既存のテンプレートを置き換えることなくテンプレートが追加されます。

次の返信を簡単にします。

Chrome に追加

Chrome 拡張機能 · パソコン用

Email Templates for Gmail™ by SideWorks は独立した製品であり、Google との提携、Google による承認またはスポンサーは受けていません。Gmail は Google LLC の商標です。この商標の使用には Google Permissions が適用されます。